1. ผู้ควบคุมข้อมูลส่วนบุคคล
Alchemy Joon ("ร้าน", "เรา") ตั้งอยู่ที่ตลาดใบบัว วงศ์สว่าง เขตบางซื่อ กรุงเทพมหานคร เป็นผู้ควบคุมข้อมูลส่วนบุคคล (Data Controller) ตามพระราชบัญญัติคุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคล พ.ศ. 2562 ("พ.ร.บ. PDPA") สำหรับข้อมูลของลูกค้า พนักงาน และผู้ที่ติดต่อร้านทุกช่องทาง
ประกาศนี้อธิบายว่าเราเก็บรวบรวม ใช้ เปิดเผย และถ่ายโอนข้อมูลส่วนบุคคลของท่านอย่างไร — รวมถึงสิทธิที่ท่านมีในฐานะเจ้าของข้อมูล กรุณาอ่านก่อนนัดหมายหรือใช้บริการเป็นครั้งแรก
2. ข้อมูลที่เราเก็บและวัตถุประสงค์
เราเก็บรวบรวมข้อมูลส่วนบุคคลเท่าที่จำเป็นสำหรับวัตถุประสงค์ที่ระบุไว้ดังต่อไปนี้เท่านั้น
| ข้อมูลที่เก็บ | วัตถุประสงค์ | ให้ข้อมูลหรือไม่? |
|---|---|---|
| ชื่อ-นามสกุล, เบอร์โทร, LINE ID, อีเมล | ยืนยันการนัดหมาย, ส่งใบเสร็จ, ติดต่อกรณีฉุกเฉิน | จำเป็น — หากไม่ให้ไม่สามารถนัดหมายได้ |
| ประวัติบริการและยอดใช้จ่าย | บริหารแพ็กเกจ/สมาชิก, จัดทำรายงานทางบัญชี | จำเป็น — ผูกพันตามสัญญา |
| Hair Passport (Porosity, ประวัติสารเคมี, สภาพหนังศีรษะ, บันทึกช่าง) | ความปลอดภัยทางเคมี, วางแผนบริการ, บันทึกเพื่อป้องกันความเสียหาย | ไม่บังคับ — ต้องให้ความยินยอมโดยชัดแจ้ง (มาตรา 26) |
| ภาพถ่ายหนังศีรษะ/ผม (ก่อนวิเคราะห์) | วิเคราะห์สภาพหนังศีรษะด้วย AI ก่อนให้บริการ | ไม่บังคับ — ต้องให้ความยินยอมโดยชัดแจ้ง (มาตรา 26) แยกต่างหาก |
| ภาพถ่าย Before/After (เพื่อโปรโมต) | สื่อการตลาด, Instagram, TikTok, Lemon8 | ไม่บังคับ — ต้องให้ความยินยอม (แยกต่างหาก) |
| Flag ความยินยอมทางการตลาด | ส่งโปรโมชั่น, LINE broadcast, ข่าวสาร | ไม่บังคับ — ถอนได้ทุกเมื่อ |
| ข้อมูลสำหรับออกใบกำกับภาษี | ปฏิบัติตามกฎหมายภาษีมูลค่าเพิ่ม (VAT) | จำเป็นตามกฎหมาย — หากร้องขอใบกำกับ |
3. ฐานทางกฎหมายในการประมวลผล
| ประเภทข้อมูล | ฐานทางกฎหมาย | มาตรา |
|---|---|---|
| การนัดหมาย, การส่ง reminder, สรุปบริการ | การปฏิบัติตามสัญญา (Contract Performance) | 24(3) |
| ใบกำกับภาษี, บันทึกบัญชี VAT | พันธะทางกฎหมาย (Legal Obligation) | 24(6) |
| Hair Passport — บันทึกเคมีเพื่อความปลอดภัย | ประโยชน์อันชอบธรรม (Legitimate Interest) + ป้องกันข้อพิพาท | 24(5) |
| Hair Passport — ข้อมูลสุขภาพหนังศีรษะ | ความยินยอมโดยชัดแจ้ง (Explicit Consent) | 26 |
| ภาพถ่ายหนังศีรษะสำหรับ AI | ความยินยอมโดยชัดแจ้ง (Explicit Consent) | 26 + 28 |
| ภาพถ่าย Before/After เพื่อการตลาด | ความยินยอม (Consent) | 19 |
| ข้อความโปรโมชั่น/ข่าวสาร | ความยินยอม (Consent) — แยกต่างหาก | 19 |
4. การส่งต่อข้อมูล — ผู้รับและการโอนข้ามแดน
เราอาจส่งหรือเปิดเผยข้อมูลส่วนบุคคลของท่านให้แก่บุคคลภายนอกและผู้ประมวลผลข้อมูลดังต่อไปนี้ เราจะไม่ขายข้อมูลของท่านให้แก่ใครทั้งสิ้น
| ผู้รับข้อมูล | ประเทศ | ข้อมูลที่ส่ง | วัตถุประสงค์ & กลไกถ่ายโอน |
|---|---|---|---|
| Anthropic PBC ผู้ให้บริการ AI |
🇺🇸 สหรัฐอเมริกา (ยังไม่มีการประเมินความเพียงพอจาก PDPC) |
ภาพถ่ายหนังศีรษะ (ข้อมูลสุขภาพ) | วิเคราะห์สภาพหนังศีรษะด้วย AI ก่อนให้บริการ กลไก: ความยินยอมโดยชัดแจ้ง (มาตรา 28) + DPA/SCCs (มาตรา 29) Anthropic ลบข้อมูลโดยอัตโนมัติภายใน 30 วัน ตาม Data Processing Agreement (ร้านไม่มีอำนาจขยายระยะเวลานี้) และไม่นำไปฝึก AI |
| LINE Corporation แพลตฟอร์มติดต่อ |
🇯🇵 ญี่ปุ่น (ยังไม่มีการประเมินความเพียงพอจาก PDPC) |
ข้อความ, การแจ้งเตือนนัดหมาย | ส่ง reminder นัดหมายและแจ้งข่าวสาร กลไก: สัญญามาตรฐาน (DPA) + ความยินยอม |
| Supabase Inc. ฐานข้อมูล Cloud |
🇺🇸 สหรัฐอเมริกา / 🇸🇬 สิงคโปร์ (บริษัทสหรัฐฯ · ยังไม่มีการประเมินความเพียงพอจาก PDPC) |
ข้อมูลลูกค้าทั้งหมด | จัดเก็บฐานข้อมูลหลัก กลไก: DPA + มาตรการการเข้ารหัส (Encryption at rest & in transit) |
| Vercel Inc. Hosting / CDN |
🇺🇸 สหรัฐอเมริกา | ข้อมูล Log, ข้อมูลทางเทคนิค | ให้บริการเว็บไซต์และระบบนัดหมาย กลไก: DPA |
| GoWabi แพลตฟอร์มจองออนไลน์ |
🇹🇭 ประเทศไทย | ชื่อ, เบอร์, ประเภทบริการที่จอง | รับการนัดหมายผ่านแพลตฟอร์ม กลไก: สัญญาการประมวลผลข้อมูล |
| สรรพากร / กรมสรรพากร | 🇹🇭 ประเทศไทย | ข้อมูลใบกำกับภาษี | ปฏิบัติตามพันธะทางกฎหมาย VAT |
5. ระยะเวลาเก็บรักษาข้อมูล
| ประเภทข้อมูล | ระยะเวลา | เหตุผล |
|---|---|---|
| ข้อมูลบัญชีและใบกำกับภาษี (VAT) | อย่างน้อย 5 ปี | ประมวลรัษฎากร มาตรา 87/3 — พันธะทางกฎหมาย |
| Hair Passport — บันทึกสารเคมี/เคมีบำบัด | สูงสุด 10 ปี | อายุความสิทธิเรียกร้อง (ป.พ.พ.) เพื่อป้องกันข้อพิพาท |
| ข้อมูลการนัดหมายและประวัติบริการ | 3 ปี นับจากการใช้บริการครั้งสุดท้าย | บริหารความสัมพันธ์ลูกค้า / อายุความทั่วไป |
| ภาพถ่ายหนังศีรษะ (AI analysis) | ลบอัตโนมัติ ภายใน 30 วัน ที่ Anthropic | ตาม Data Processing Agreement กับ Anthropic; ร้านไม่เก็บภาพต้นฉบับและไม่มีอำนาจขยายเวลา |
| ภาพ Before/After เพื่อการตลาด | จนกว่าท่านจะถอนความยินยอม | ยึดตามความยินยอม |
| ข้อมูลการตลาด (FLAG ความยินยอม) | จนกว่าท่านจะถอนความยินยอม | ยึดตามความยินยอม |
| ข้อมูลสถิติ/รวม (Anonymised) | ไม่จำกัด | ไม่สามารถระบุตัวตนได้แล้ว จึงพ้นจากขอบเขต PDPA |
เมื่อครบกำหนด เราจะลบ ทำลาย หรือทำให้ข้อมูลไม่สามารถระบุตัวตนได้ (Anonymise) ตามมาตรา 37(3) และจะดำเนินการภายใน 30 วันนับจากวันที่สิ้นสุดระยะเวลาดังกล่าว
6. สิทธิของเจ้าของข้อมูลส่วนบุคคล
ท่านมีสิทธิดังต่อไปนี้ตาม พ.ร.บ. PDPA โดยสามารถใช้สิทธิได้ผ่าน LINE OA @AlchemyJoon หรืออีเมลที่ระบุในข้อ 10 เราจะตอบสนองภายใน 30 วันนับจากวันที่ได้รับคำขอ
7. ความมั่นคงปลอดภัยของข้อมูล
เรานำมาตรการรักษาความมั่นคงปลอดภัยทางเทคนิคและทางองค์กรมาใช้เพื่อปกป้องข้อมูลส่วนบุคคลของท่านจากการเข้าถึง การใช้ การเปิดเผย การดัดแปลง หรือการทำลายโดยไม่ได้รับอนุญาต โดยรวมถึง:
- การเข้ารหัสข้อมูลขณะส่งผ่าน (TLS/HTTPS) และขณะจัดเก็บ (Encryption at rest)
- การจำกัดสิทธิ์การเข้าถึงข้อมูล (Role-based access control)
- การตรวจสอบบันทึกการเข้าถึง (Audit log)
- การฝึกอบรมพนักงานด้านการคุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคล
การแจ้งเตือนกรณีข้อมูลรั่วไหล: หากเกิดเหตุละเมิดข้อมูลส่วนบุคคลที่มีความเสี่ยงสูง เราจะแจ้งต่อ สคส. ภายใน 72 ชั่วโมงตามมาตรา 37(4) และจะแจ้งท่านโดยไม่ชักช้าหากข้อมูลของท่านได้รับผลกระทบ
8. ข้อมูลสุขภาพ — Hair Passport & ภาพถ่าย AI
Hair Passport คือบันทึกสุขภาพหนังศีรษะที่เก็บสะสมตลอดระยะเวลาการใช้บริการ ประกอบด้วย Porosity (ความพรุนของเส้นผม), ประวัติสารเคมีและการบำบัด, สภาพหนังศีรษะ, และบันทึกของช่าง ข้อมูลนี้จัดเป็น ข้อมูลสุขภาพตามมาตรา 26
ภาพถ่ายหนังศีรษะเพื่อ AI: ในระหว่างการ Consultation ท่านอาจได้รับการเสนอให้ถ่ายภาพหนังศีรษะเพื่อส่งไปวิเคราะห์ด้วยระบบ AI ของ Anthropic PBC (สหรัฐอเมริกา) เพื่อประเมินสภาพหนังศีรษะก่อนการให้บริการ
— ท่านจะได้รับการขอความยินยอมแยกต่างหากก่อนถ่ายภาพทุกครั้ง
— ท่านรับทราบว่าภาพจะถูกส่งไป Anthropic PBC ที่สหรัฐอเมริกา ซึ่งยังไม่ได้รับการประเมินว่ามีมาตรฐานคุ้มครองข้อมูลเพียงพอจาก สคส.
— Anthropic ลบข้อมูลภาพโดยอัตโนมัติภายใน 30 วัน ตาม Data Processing Agreement (ร้านไม่มีอำนาจขยายระยะเวลานี้) และไม่นำไปฝึกสอน AI
— ท่านสามารถปฏิเสธได้โดยไม่กระทบต่อการรับบริการหลัก
— ท่านถอนความยินยอมนี้ได้ตลอดเวลาผ่าน LINE OA @AlchemyJoon
ข้อมูล Hair Passport ถูกออกแบบให้เป็น Append-only (บันทึกเพิ่มเติมได้แต่ไม่สามารถแก้ไขรายการเก่าได้) เพื่อรักษาความสมบูรณ์ของบันทึกความปลอดภัยทางเคมี หากท่านต้องการขอลบ เราจะแจ้งสิทธิ์และข้อยกเว้นที่เกี่ยวข้องตามมาตรา 33 เป็นรายกรณี ทั้งนี้ท่านสามารถขอดูบันทึกทั้งหมดใน Hair Passport ของท่านได้ตลอดเวลา — สิทธิเข้าถึงยังคงอยู่ครบ แม้สิทธิขอลบจะถูกจำกัดด้วยเหตุความปลอดภัยข้างต้น
9. การตลาดและการถอนความยินยอม
เราส่งข้อความทางการตลาด (LINE broadcast, โปรโมชั่น, ข่าวสารร้าน) เฉพาะแก่ท่านที่ให้ความยินยอมแยกต่างหากเท่านั้น ท่านสามารถ ถอนความยินยอมได้ทุกเมื่อ ง่ายเท่ากับการให้ความยินยอมครั้งแรก ผ่านช่องทางต่อไปนี้
- LINE OA @AlchemyJoon — พิมพ์ "ยกเลิกการรับข้อความ" หรือกด Unsubscribe ใน Rich Menu
- แจ้งช่างหรือพนักงานโดยตรง ณ ร้าน
- อีเมล privacy@alchemyjoon.com
การถอนความยินยอมไม่มีผลย้อนหลัง และไม่กระทบต่อการส่ง reminder นัดหมาย และ ใบเสร็จ ซึ่งส่งบนฐานการปฏิบัติตามสัญญาและพันธะทางกฎหมายตามลำดับ
10. ติดต่อและยื่นข้อร้องเรียน
ตลาดใบบัว วงศ์สว่าง เขตบางซื่อ กรุงเทพมหานคร
สำนักงานคณะกรรมการคุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคล (สคส.)
เว็บไซต์: pdpc.or.th · โทร: 02-142-1033
ประกาศนี้อาจได้รับการปรับปรุงตามการเปลี่ยนแปลงของกฎหมาย ระบบ หรือการดำเนินงานของร้าน เราจะแจ้งให้ท่านทราบล่วงหน้าอย่างน้อย 30 วันผ่าน LINE OA ก่อนที่การเปลี่ยนแปลงสาระสำคัญจะมีผล เวอร์ชั่นปัจจุบันจะปรากฏเสมอที่หน้าเว็บไซต์และ LINE OA ของร้าน